#GEDANKENBLITZ | Verbesserung als Routine

„Keine Probleme zu haben, ist das größte Problem von allen.“ - Taiichi Ohno Taiichi Ohno war für das Toyota Production System prägend. Immer wieder muss ich an das Zitat von Taiichi Ohno in meinem Arbeitsalltag denken. Es trifft in so vielen Punkten den Nagel auf den Kopf. Wenn wir keine Probleme erkennen, können wir die Dinge nicht verbessern und uns weiterentwickeln.

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#LINKSDERWOCHE 21/2026 | Produktivität, Lean, Agile, Politik und Gesellschaft

PRODUKTIVITÄT Digitale Erschöpfung | Wie die künstliche Intelligenz Belastung verstärkt statt zu entlasten Wer meine Links der Woche und auch Gedankenblitze im Block aufmerksam liest, dem dürfte sicherlich schon mehrfach aufgefallen sein, dass ich die KI-Ephorie nicht teile, sondern eher positiv-verhalten gegenüber der Technik bin. Der Grund ist simple und einfach, ich sehe zwar viele Möglichkeiten, dennoch ist die Erwartungshaltung viel zu hochgeschraubt und ich sehe auch, dass die Produktivitätzuwächs durch die negativen Folgen aufgefressen werden.

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Warum Kaizen eine Haltung ist und KVP „nur“ ein Prozess

Warum tun wir uns oft so schwer mit Verbesserungsprozessen und Qualitätsmanagement? Ich befürchte, die Ursachen sind tief in unserer Sozialisation zu suchen - und ich glaube, dass es an dieser Stelle ...

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Mit 5W zu „schlankeren“ („lean“) Meetings

Die 5-W-Struktur erscheint mir als ein hilfreicher Rahmen, die Details einer anzusetzenden Besprechung bereits im Vorfeld zu hinterfragen – im Interesse effizienterer, produktiverer, vielleicht gar le...

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Microsoft Planner – Selbstorganisation fördern und weiterentwickeln

Kaum ist Microsoft Teams in einer Organisation eingeführt, beobachte ich häufig, dass auch Planner-Boards wie Pilze aus dem Boden schießen, Menschen und vor allem ganze Teams ihre Arbeit darin zu orga...

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#LINKSDERWOCHE | 14/2026: Produktivität, Lean, Agile und Leadership

PRODUKTIVIÄT Klares Ja oder Nein | Schluss mit "Vielleicht" Ich bin ein Freund klarer Zu- und Absagen. Das ist vermutlich dem einen oder anderen schon aufgefallen, der meinem Blog schon länger folgt. Ein klares „Nein” ist immer noch höflicher als ein „Jein”. Ähnlich sieht es Dan Rockwell. Er überträgt dies allerdings nicht auf das Verhältnis zu anderen, sondern zu uns selbst.

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Mit 5W zu „schlankeren“ („lean“) Meetings

Die 5-W-Struktur erscheint mir als ein hilfreicher Rahmen, die Details einer anzusetzenden Besprechung bereits im Vorfeld zu hinterfragen – im Interesse effizienterer, produktiverer, vielleicht gar le...

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#LINKSDERWOCHE | 11 + 12/2026: Produktivität, Lean, Agile, Management und Leadership

Photo by Pixabay on Pexels.com Leider mussten letzte Woche die "Links der Woche" ausfallen. Dafür gibt es diese Woche deutlich mehr Lesestoff. PRODUKTIVITÄT Nein-Sagen | Positive Weg Nein zu sagen Mir ist ein offenes und ehrliches „Nein” deutlich lieber als ein „Ja”, auf das ich mich nicht verlassen kann. Ich habe auch kein Problem damit, wenn jemand Nein sagt. Besonders, wenn es auf wertschätzende Art und Weise mit einer kurzen Begründung erfolgt.

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Microsoft Planner – Selbstorganisation fördern und weiterentwickeln

Kaum ist Microsoft Teams in einer Organisation eingeführt, beobachte ich häufig, dass auch Planner-Boards wie Pilze aus dem Boden schießen, Menschen und vor allem ganze Teams ihre Arbeit darin zu orga...

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Interne Kunden? So etwas gibt es nicht!

Das vermeintlich hilfreiche Konstrukt vom internen Kunden führt potenziell zu Denkfehlern und pervertiert womöglich eigentlich effektive Methoden und Ansätze bis zur Wirkungslosigkeit. Ein noch so ang...

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Meine ganz persönliche Checkliste für erfolgreiche Webcasts und Webinare

Bei Webcasts und Webinaren kann so einiges schiefgehen – und so hat sich im Laufe der Jahre eine aufgrund meiner jeweiligen Erlebnisse langsam anwachsende ganz persönliche Checkliste entwickelt, die ich hier einmal (mehr als Anregung für eine jeweils eigene Checkliste!) veröffentlichen möchte.

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#LINKSDERWOCHE | 8/2027: Produktivität, Lean, Agile, Management und Leadership

PRODUKTIVITÄT 2-Sekunden-Pause | Kurze Innehalte und dann erst reagieren Oh, der Impuls von Dan Rockwell passt wie die Faust aufs Auge zu meinen Selbstreflexionen der letzten Tage. Mehrfach war ich versucht, sofort zu reagieren, statt innezuhalten. Ich bilde mir zwar ein, die meiste Zeit dem Impuls widerstanden zu haben, aber leider nicht jedes Mal. Dem ersten Impuls nachzugeben, kann sehr schnell nach hinten losgehen.

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Lean Meetings

Meetings sind vielerorts oft mehr notwendiges Übel denn effizient oder effektiv, häufig gar Zeitverschwendung. Wie aber könnte ein Lean Meeting aussehen, das Verschwendung möglichst vermeidet – im Interesse der Organisation, aber auch der Menschen?

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#LINKSDERWOCHE | 7/2026: Produktivität, Lean, Projektmanagement und Agile

PRODUKTIVITÄT Timeboxing | Es funktioniert Ich nutze Timeboxing zwar nicht immer, aber oft und gerne. Mit Blick auf Tim Themanns Beitrag zum Thema möchte ich als methodische Ergänzung gern auch auf Lean Coffee oder den Ansatz der Solution Driven Method of Interaction verweisen. Das sind zwei Ansätze, in denen Timeboxing eine wichtige Rolle einnimmt. Insgesamt mache ich immer wieder die Erfahrung, dass die Begrenzung der „Redezeit” hilfreich ist, um Diskussionen fokussiert zu führen, und dass sie ein wichtiges Element für effektivere Besprechungen sein kann.

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Timeboxing? Das funktioniert bei uns nicht!

Rät man dazu, ein Meeting hart und vor allem auch kurz und knapp zu timeboxen – Start- und Endzeit bzw. Dauer genau festzulegen und sich auch daran zu halten (!) –, stößt man häufig auf Widerstand. Möchte man Besprechungen erfolgreich timeboxen, ist m. E. mehr zu tun als einfach nur eine Uhr aufzuhängen!

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